海外員工在加拿大開工前，企業先確認涵蓋實際工作的許可、最終雇用條件，以及薪資、安全與抵達聯絡人。聘書、機票或社會保險號碼SIN都不能取代工作授權。本文用六欄交接表整理住宿資訊及追蹤事項，區分原創協調工具與須依計畫、工作地點及個案確認的法定責任。
1. 依真正許可決定第一天能做什麼
先列雇用實體、職責、地點及擬議開工安排，由負責人資者對照真正工作權與條件。預期核准與已核發文件分開記，訂好機票或申請處理中，都不回答本職務是否可以開始。
IRCC雇主責任說明要求確認工簽、條件及期限。別只依代理口頭保證；招募後職責或地點變更，排班前先提出，不持續使用已不適合的舊判斷。
指定誰確認開工前提，告知主管哪些事實已成立。入職說明的行事曆邀請，不應把有條件到職變成無條件工作指令。許可不清楚時，先做適當評估，不把實際工作稱作無薪試做以避開問題。
路線另讀LMIA與豁免核對。本文集中真正雇用的交接，不重做全部類別概覽；永久居留規劃也不是本職務的工作許可。
2. 對照協議、薪資與首日資訊
比較最終職務、聘書及相關雇主材料，包括企業名稱、職業、地點、薪資基礎、工時和條件。差異交負責人解決並保留更正版，不讓新同事到現場才發現與原約定不同。
ESDC臨時外國工人權利指引適用臨時外國工人計畫，列首日或之前提供權利資訊及已簽聘用協議。協議依工人所選加拿大官方語言英文或法文，並符合核准LMIA條件；其他計畫應用自己的指示。
解釋如何記工時、誰處理更正、薪資怎麼表達及去哪裡問薪資單。合約稅前數字不是保證實領，依適用稅務及雇用要求確認，不編全國統一稅率，也不假設各地加班規則一致。
住宿及其他費用另列，不能認為簽名使每項扣款都合法。先查計畫、適用規則與真正協議，再扣款或保證淨薪；未決費用保持未決，不藏進抵達預算。收件簽名也不證明理解，可請員工說明報到點、預計工作與有差異時找誰。
3. SIN與薪資資料不等於移民工作權
Service Canada的SIN使用守則列雇主收集及保護責任：開始雇用後不超過3日要求新員工提供SIN。有工作資格但尚無號碼者，須在開工首3日內申請，收到確認後3日內通知雇主。
官方容許原本有資格工作、依要求申請的人等SIN時工作，不表示欠缺本職務移民授權也能開始。工作依據另核，SIN申請證據與之後確認則依Service Canada指示，不把兩件事混成同一核准。
指定受限薪資管道與內部窗口，不把SIN放共用抵達表、招募查詢網址、公開工作表或一般群組。官方不建議在求職申請及面試索取，也不應拿SIN當企業員工編號。
SIN確認不是身分證明文件，仍要依適當程序做身分及薪資核對。必要紀錄安全保管，說明收什麼、用途與接收人。六欄工具只記完成或待辦和文件位置，不抄號碼。
4. 六欄到職交接，每項有負責窗口
原創六欄是：工作權證據及首日條件；最終協議與薪資溝通；受限SIN及薪資追蹤；安全與權利說明；抵達及住宿資訊；聯絡人、重核觸發與待辦。用文件編號，不把敏感原始資料複製進表。
| 範圍 | 須確認的證據或行動 | 不代表 |
|---|---|---|
| 工作權 | 真正文件、條件與確認窗口 | 聘書或機票准許工作 |
| 雇用條件 | 正確協議及工時薪資說明 | 簽名解決所有法律問題 |
| SIN與薪資 | 適當索取、申請證據或受限紀錄 | SIN核發移民許可 |
| 安全權利 | 按工作說明並確認理解 | 歡迎信就是安全訓練 |
| 住宿資訊 | 真實安排、費用及適用責任 | 每人都有雇主免費住宿 |
原創假設：員工預計在特定地點到職，歡迎信卻列另一個地址。協調人先查最終工作及許可，再發會面指示，更正前保持問題可見。這不是客戶成功故事或已核實企業安排。
內部可問：「這項由什麼證明？誰確認過？主管能告知員工什麼？還欠哪些答案？」未決事項交明確負責人。內部提醒是規劃工具，不是政府期限或核准承諾。
需要人才搜尋、篩選及面試協調，可提交招聘需求。依真正服務與合約安排，不表示已送工簽，也不保證所有搬遷或到職事項都包含。
5. 說明安全、醫療管道及提出問題方法
依實際職務及現場準備說明。臨時外國工人指引列安全操作訓練、適用省區法律及求助方法，辦公室參觀不證明已學會操作設備。列哪些工作能做、哪些先訓練與誰監督。
解釋如何提出不安全任務、病傷或職責與協議不同的問題，確認員工知道聯絡人。不應暗示報告問題就能由主管取消移民身分，官方指引把雇主權力與政府移民決定分開。
抵達前確認適用醫療保障。臨時外國工人計畫指引列，在符合公共保險資格前有空檔時，雇主負擔私人緊急醫療保障，並有明列例外。依計畫及省區確認，不假設立即有公共保障，或所有醫療費一律保險給付。
提供相關權利資訊，讓員工自己保管文件。指引禁止取走護照、工簽等個人文件，必要人資核對不是控制正本的理由。紀錄透過安全管道，不把一般到職協助變成壓力或招募費追討。
6. 提供生活資訊，不創造住宿承諾
給工作地址、首日集合點、交通選項與延遲抵達窗口。資訊應對應真正班別及地點，白天可抵達的辦公室，不表示另一時間也有相同交通，未核實路線別保證可行。
生活資訊與公司真正答應的安排分開。企業提供住宿或計畫有住宿責任時，確認要求、地址、入住安排、費用、窗口及協議。ESDC指引依不同農業安排分條件，不能據此說所有海外員工有相同免費住宿。
員工自行找住處，可分享適當在地資訊及企業可回答的範圍。不把未核實物件當強制到職選項，不保證房東，也不把SIN交租屋聯絡人。SIN守則說租屋及議租不需要提供該號碼。
原創抵達前訊息可寫：「請確認工作地點及首次會面、工作權核對人、安全薪資資料管道，以及真正同意的住宿與交通安排。計畫確定前，請列尚未清楚的事項。」這不是法定表格，也不表示每項由企業付款。
第一段工作後安排內部確認，問實際職責、工時、薪資單說明及生活待辦。時間依職務，不編全國統一法定間隔；重要變更交負責窗口。移民背景另見PremierVisa Group加拿大資訊，個人評估另外安排。
7. 海外員工到職常見問題
SIN證明可以做這份工作嗎？
不是。SIN與移民許可分開核對，讀真正工作權和條件。等待SIN的安排只適用已有工作資格並依要求申請的人。
一定要收到SIN確認才能開工？
官方容許有資格工作者依要求申請後等待時工作，仍要處理申請證據與之後通知。這不推翻欠缺工簽或職務限制。
歡迎資料可取代聘用協議？
不能。對清真實條件並提供適用協議及權利資訊。歡迎信處理報到，不能代替必要文件或職務所需訓練。
每位海外員工都有免費住宿？
不能對所有計畫套同一全國規則。查實際類別、責任及協議，分清公司安排與生活資訊，依賴承諾前先說明費用。
企業能代保管護照嗎？
臨時外國工人指引禁止取走個人文件。做必要核對，不控制正本；公司所需紀錄走適當安全程序，員工自行保管文件。
先用六欄表解決下一個交接問題。提交招聘需求，討論人才搜尋、篩選及面試；雇用、工作許可、生活協助與永久居留分別確認。