加拿大企業準備透過LMIA聘用海外人才，先確認真實職缺、適用類別、薪資條件及招募證據，並指定資料負責人。購買廣告不等於準備完成。本文提供人資與營運團隊申請前使用的六欄紀錄，比較部分高薪及低薪一般要求；其他類別、例外與個別資格仍須另行確認。
1. 定義真實職缺與實際雇用企業
先由營運需求說明工作解決什麼問題、日常職責、地點、雇用條件、管理及薪資安排。請用人主管依真正工作解釋要求，不按照已偏好的海外人選履歷倒推。每個必要條件都應能說明與職務的關聯。
確認由哪個實體雇用、支付薪資及管理工作。招募代理負責介紹，不一定是雇主；廣告商號與公司資料的名稱不同，也要先確認關係，避免聘書及申請材料各自寫不同企業。
ESDC企業真實性指引涵蓋業務及聘用是否真實，包括營運、合理用人需要、履行條件能力與守法事項。有公司登記或辦公地址，不能直接回答全部問題。先整理本職缺的依據，不向應徵者承諾核准結果。
內部職缺簡報列用人主管、資料日期及待決問題。工作地點或保證薪資尚未確定，就先處理再刊登；活動結束才改主要職責，無法靠補存廣告截圖消除前後不一致。
2. 確認適用類別，再安排刊登期間
查清這份工作是否需要LMIA及適用規則。本篇僅比較部分高薪、低薪一般要求，不包含所有臨時外國工人計畫類別。魁北克、拒絕受理規則、適用比例限制及例外，都可能影響能否進行，應在支付廣告費前核對。
劃分類別的薪資門檻，與職業、地區的適用工資標準不同。不要靠過時圖表，或將福利全部加總後直接選類別。記下地點、薪資基礎、官方來源及查閱日，職務變更時指定人重新確認。
下表於2026年10月25日對照官方高薪要求及低薪要求，是規劃比較，不表示企業已符合申請資格。
| 部分一般要求 | 高薪頁面 | 低薪頁面 |
|---|---|---|
| 列出的最低廣告期間 | 申請前3個月內，連續至少4週 | 申請前3個月內，連續至少8週 |
| 評估時持續招募 | 3項活動至少1項持續至正面或負面決定 | 3項活動至少1項持續至正面或負面決定 |
| 額外管道重點 | 符合職業需要，含全國接觸範圍 | 青年接觸及不同代表不足群體的管道要求 |
| 招募與廣告紀錄 | 至少保留6年 | 至少保留6年 |
刊登前、送件前都要重讀當前規則。其他類別未必採同一期間，這裡也不加入未核實的政策施行日。涉及例外時，記錄真正適用範圍，不默默替換一般要求。
3. 選擇能接觸合適本地人才的管道
高薪一般要求包括至少3項招募活動：Job Bank或有理由支持的替代方式，以及至少2種符合職業需要的額外方法，並有全國接觸範圍。對象應具備職位所需教育、經驗或技能，數個類似求職網站不自動等於不同方法。
低薪另有青年接觸及不同代表不足群體要求，要搭配Job Bank的Job Match、Direct Apply等功能指示一起確認。不能為了少處理本地履歷而關閉申請管道，也不能只因網站全國可用，就認為已符合特定對象要求。
每個管道記受眾、與職務的關聯、刊登版本、起訖日及收件位置。委由外部代理處理，也指定企業內誰取回證據、檢視結果。外包不代表公司可以不掌握實際招募內容。
依官方清單核對廣告必要資訊，包括職責、薪資、地點、雇用條件、技能及聯絡方式。修正時保留前後版本與真實日期，不倒填，也不將中斷刊登寫成連續。安排人讀取信箱、回覆與轉交面試，沒人處理的收件匣不是招募策略。
4. 活動進行時，建立六欄招募證據紀錄
每個職缺與活動版本各自一列：職責、地點與用人需求；類別、官方來源及例外確認；管道、廣告版本、日期與受眾；申請、客觀評估行動及結果；薪資、企業證據與負責人；缺口、下一步、重新確認及交接。應徵者個資另放受限紀錄，不填進公開工作表。
原創假設：營運主管已確認工作地點，但人資仍在比較兩個管道是否接觸不同受眾。下一步是刊登前選妥合適方法並記錄依據，不是先付款再補理由。這是教學情境，不是合作雇主或獲准LMIA案例。
實際考慮應徵者時，記錄依真實工作要求進行的評估、行動與事實結果。不能編造拒絕理由、事後為偏好人選加條件，也不能未看履歷便寫本地申請人全不適合。符合要求的人應透過真正的招募程序公平考慮。
證據要能說明做了什麼，不只是廣告費發票。保留附日期廣告、管道資料、相關申請、面試及結果，避免蒐集與評估無關的敏感內容。設定資料位置、存取權限與保管窗口，讓必要人員取得適當部分。
需要招募操作支援，可提交招聘需求，討論人才搜尋、篩選及面試安排。服務及合約範圍另行確認；這不是送出LMIA，也不保證有人選、正面評估或個人工簽。
委託代理前可問：「各管道接觸哪類合適人才，誰保存附日期廣告、評估申請並交回實際結果？同意活動前請先列出缺口。」記下確實約定的責任。這是原創工作提問，不是政府表格或已簽合約。
5. 薪資與企業資料要對應同一份工作
指定人確認薪資研究的職業及地點。高薪官方頁說明相關Job Bank工資與可比較現有員工薪資範圍等評估依據，保留推論及日期，不能只抄沒有地點的一個數字。這裡不提供全國一致薪資門檻。
保證薪資與不計入工資率評估的項目分清楚，不能靠小費、可能獎金或加班，讓不足的保證工資看似足夠。廣告、聘書及雇主材料一致說明實際條件，也不使用假設金額冒充市場行情。
依企業真實性指引確認所需文件，要求會考量公司及申請歷史，不是每家企業都繳交列出的所有稅務資料。由財務或授權窗口確認版本與提交管道，避免為準備廣告而把整套薪資、報稅資料寄給所有人。
依官方指示處理不必要的個人識別資料，公開職缺簡報及空白工具不放私人財務文件或應徵者身分資料。高薪若涉及過渡計畫等責任，也要確認實際要求，不自行假設豁免。招募費不得向臨時外國工人收取或追討，不能將補回企業支出作為錄用條件。
6. 送件前交接，送件後持續保管
準備申請前，核對廣告期間、時間窗口、管道、內容及實際結果，列出缺口與負責人。代理說準備好了，不能替公司檢查真正檔案。需要持續的活動指定人管理，不在送件當天全部停止。
持續期間仍須處理收到的申請，保存證據並更新結果。ESDC雇主合規指引另有相關紀錄保留6年，從工簽所涉雇用期間第一天起算的規定。這與招募頁面的最低保留要求不同，不能自行對所有紀錄套同一起算日。
把最終條件、相關LMIA材料及存放位置交給之後負責雇用合規的人，約定變更時透過適用管道報告。招募結束不代表雇主責任結束，正面LMIA也不是工人的工簽或立即開工權。
工人端另讀聘書、LMIA及工簽階段，別在廣告保證移民結果。相關背景見PremierVisa Group加拿大資訊，依適當服務安排做個案評估，招募決定與個人許可分開。
7. 雇主刊登前常見問題
買3個求職網站廣告就夠嗎？
未必。管道須符合受眾與方法要求，類似網站可能合併計算；還需要一致職缺資料、真實招募、結果與附日期證據。
廣告都只要刊登4週嗎？
不是。本表高薪一般要求列4個連續週，低薪列8個，且有指定申請前窗口。其他類別與例外另核對，不能套統一方案。
送件就能停止所有活動？
引用的一般要求列明，3項活動至少1項持續到正面或負面決定。事先安排負責人、收件及紀錄，不能將送件當招募結束。
每家企業都要提交全部財務文件嗎？
不是。依企業狀況及歷史使用適用指示，由授權人提供準確版本，保護不必要個資；繳交文件不等於取得核准。
可以請錄用者補回招募費嗎？
官方要求禁止向臨時外國工人收取或追討招募費，不應改名扣款或當錄用條件。簽服務安排前先確認費用責任。
先填六欄紀錄，找出第一個待處理事項。提交招聘需求，討論人才搜尋、篩選與面試；真實職缺、公平招募及準確證據仍要落實，不保證LMIA、工簽或永久居留。