海外員工在加拿大開工前，公司先核實涵蓋實際工作的許可、最終聘用條件，以及薪酬、安全和到埗聯絡人。聘書、機票或社會保險號碼SIN，都不能代替工作授權。本文以六欄交接表整理住宿資訊及跟進，分清原創協調工具與須按計劃、工場及個案核對的法定責任。
1. 按真正許可決定第一天能做甚麼
先列聘用實體、職責、工場及擬議開工安排，由負責人事的人對照真正工作權及條件。預期批准與已獲發文件分開記；已訂機票或申請處理中，都不能回答這份工作是否可開始。
IRCC僱主責任說明要求核對工簽、條件及期限。不要只靠代理口頭說沒問題；招聘後職責或地點有變，排更前先提出，不能一直沿用舊判斷。
指定誰確認開工條件，告知主管哪些事實已成立。入職簡介的日曆邀請，不應靜靜把有條件到職變成返工指令。工作權未清楚，先做適當評估，不把實際工作叫無薪試工來避開問題。
路線選擇另看LMIA與豁免核對。本篇集中真正聘用的交接，不重做所有類別概覽；永居計劃亦不等於這份工作的許可。
2. 對清合約、薪酬及首日資訊
對照最終職位與聘書、相關僱主文件，包括公司名稱、職業、地點、薪酬基礎、工時及條件。有差異交負責人解決，保留更正版，不讓新同事到工場才知道與原先說法不同。
ESDC臨時外國工人權利指引適用於臨時外國工人計劃，列明在首日或之前提供權利資料及已簽聘用協議。協議按工人所選加拿大官方語言英文或法文，並與已批LMIA條件相符；其他計劃要看自己的指示。
交代如何記工時、誰改錯誤、薪酬怎樣表達及哪裏問糧單。合約稅前金額不等於保證到手收入，按適用稅務及僱傭要求核對，不杜撰全國統一稅率或加班規則。
住宿或其他收費另列，不以簽名推定任何扣款都合法。先查計劃、適用規則及真正協議，再扣款或承諾淨薪。未解決的費用就保持未解，別藏進到埗預算。收妥資料的簽名也不等於已明白，可請員工說出報到地點、預計工作及有差異時找誰。
3. SIN及出糧資料，不等於移民工作權
Service Canada的SIN使用守則列僱主收集及保護責任：開始聘用後不超過3日要求新員工提供SIN。合資格工作但尚未有號碼者，須在開始工作首3日內申請，收到確認後3日內通知僱主。
指引容許本已有工作資格、按要求申請的人等SIN時工作，不代表欠缺本職位移民授權也可以開工。工作依據另核，SIN申請證據及後來確認則按Service Canada指示處理，不把兩件事混成同一審批。
指定受限薪酬渠道及內部負責人，不把SIN放共享到埗表、招聘查詢網址、公開工作表或一般群聊。官方不建議在求職申請或面試收SIN，也不應用作公司員工編號。
SIN確認不是身份證明文件，要按適當程序做身份及薪酬核對。必要紀錄安全保管，講清收甚麼、用途及誰接收。六欄工具只記已核或待辦及文件位置，不抄號碼。
4. 六欄到職交接，每項都有負責人
原創六欄是：工作權證據及首日條件；最終協議與薪酬溝通；受限SIN及出糧跟進；安全與權利簡介；到埗及住宿資訊；聯絡人、重核觸發及待辦。用文件編號，不複製敏感原檔進表。
| 範圍 | 要確認的證據或行動 | 不代表 |
|---|---|---|
| 工作權 | 真正文件、條件及覆核人 | 聘書或機票已准返工 |
| 聘用條件 | 正確協議及工時薪酬解釋 | 簽名解決所有法律問題 |
| SIN與出糧 | 適當索取、申請證據或受限紀錄 | SIN發出移民許可 |
| 安全權利 | 按工作簡介並確認理解 | 歡迎信就是安全培訓 |
| 住宿資訊 | 真正安排、成本及適用責任 | 人人有僱主免費住宿 |
原創假設：新員工預計在某工場報到，歡迎信卻寫另一地址。協調人先查最終工作及許可，再發會面指示，未改正前保持問題可見。這不是客戶成功故事或已核實僱主安排。
內部可問：「這項用甚麼證明？誰看過？主管可以向員工說甚麼？還欠哪個答案？」每項未決事項交真實負責人，內部提醒是規劃，不是政府期限或批准承諾。
需要人才搜尋、篩選及面試協調，可提交招聘需求。按實際服務及合約安排，不代表已交工簽，也不保證所有搬遷或入職工作都包含。
5. 說明安全、醫療渠道及提出問題方法
按實際職位及工場準備簡介。臨時外國工人指引列安全操作培訓、適用省區法例及求助方法；辦公室參觀不證明已學識用機器。列哪些工作可做、哪些先受訓及誰監督。
講清如何提出不安全工作、病傷或職責與協議不同的問題，確認員工知道找誰。不應暗示報告問題就能由主管取消移民身份，官方指引把僱主權力與政府移民決定分開。
到埗前核適用醫療保障。臨時外國工人計劃指引列，在符合公共保險資格前有空檔時，僱主付私人緊急醫療保障，並有列明例外。按計劃及省區核對，不假設即日公共保障，或所有醫療費一律有保險。
提供相關權利資料，讓員工自行保管文件。指引禁止取走護照、工簽等個人文件；必要人事核對不是控制正本的理由。保留必要紀錄用安全渠道，不把一般到職協助變成壓力或招聘費追討。
6. 提供有用生活資訊，不編造住宿承諾
給工場地址、首日集合點、交通選項及延誤到埗聯絡人。資料要對應真正更次及地點；白天可到的辦公室，不代表另一時間也有同樣交通，未核實路線不要保證可行。
生活資訊與公司真正答應的安排分開。提供住宿或計劃有住宿責任時，核適用要求、地址、入住安排、費用、負責人及協議。ESDC指引按不同農業安排分條件，不能據此告訴所有海外員工都有相同免費住宿。
員工自找住處，可分享適當本地資訊及公司能解答的範圍，不把未核實樓盤當強制入職選項，不保證業主，也不把SIN交租務聯絡人。SIN守則說租屋及議租不需要提供該號碼。
原創到埗前訊息可寫：「請確認工場與首次會面安排、工作權核對人、安全薪酬資料渠道，以及真正已同意的住宿或交通安排。計劃落實前，請列仍未清楚事項。」這不是法定表格，也不表示每項都由公司付費。
首段工作後安排內部覆核，問實際職責、工時、糧單解釋及生活待辦。時間按工作需要，不編全國統一法定間隔。重要變更交負責人處理。移民背景另看PremierVisa Group加拿大資訊，個人評估分開安排。
7. 海外員工到職常見問題
SIN證明已可做這份工嗎？
不是。SIN與移民許可分開核對，讀真正工作權及條件。等SIN安排只適用已有工作資格並按要求申請的人。
一定要收到SIN才開工？
官方容許合資格工作者按要求申請後等候時工作，仍須處理申請證據及其後通知。這不會推翻欠缺工簽或職位限制。
歡迎資料可以代替聘用協議？
不能。要對清真正條件，提供適用協議及權利資料。歡迎信處理報到，不代替必要文件或按工作所需培訓。
海外員工都要免費住宿？
不能套全國所有計劃同一規則。查真正類別、責任及協議，分清已核公司安排與生活資訊，依賴承諾前講清費用。
公司可代保管護照嗎？
臨時外國工人指引禁止取走個人文件。完成必要核對，不控制正本；公司所需紀錄走適當安全程序，員工自行保管文件。
先用六欄表解決下一項交接問題。提交招聘需求，可商討人才搜尋、篩選及面試；聘用、工作許可、生活協助及永居各自確認。