加拿大企業準備以LMIA聘用海外人才，先確認真實職位、適用類別、薪酬條件及招聘證據，並指定每項資料的負責人。買幾個廣告不等於準備完成。本文供人事及營運團隊在申請前使用，附六欄紀錄，對照部分高薪及低薪一般要求；其他類別、例外及個案資格仍須另查。
1. 先講清真實職位及真正聘用公司
由營運需要開始：職位解決甚麼問題、日常工作、地點、聘用條件、管理及薪酬如何安排。請用人主管按實際工作解釋要求，不按某位心水人選的履歷倒砌條件。每個必要要求都應與工作有關。
確認哪個實體聘用、支付薪酬及管理工作。招聘代理負責介紹，不代表它就是僱主；廣告商號與公司文件名稱不同，也要先理清關係，避免之後聘書及申請各寫不同公司。
ESDC企業真實性指引涉及業務與聘用是否真實，包括營運、合理用人需要、履行條件能力及守法事項。公司有登記或辦公地址，不能回答全部問題。先整理這個職位的依據，不急於向求職者承諾申請結果。
內部職位簡報列負責主管、文件日期及待決事項。工場或保證薪酬還未決定，先處理再登廣告；活動結束後才改主要職責，不是多存幾張截圖便能消除矛盾。
2. 先查適用類別，再排廣告日期
確認這份工作是否需要LMIA，以及用哪套要求。本篇只比較部分高薪及低薪一般規則，不涵蓋所有臨時外國工人計劃類別。魁北克、拒絕處理規則、適用比例限制及例外，都可能影響能否進行，應在花廣告費前核對。
用來劃分類別的薪酬門檻，與職業及地區的適用工資，是兩個問題。不要靠舊薪酬圖表，或把所有福利加成總額就選類別。記錄工作地點、薪酬基礎、官方來源及查閱日，職位有變便指定人重核。
下表於2026年10月25日對照官方高薪要求及低薪要求。只是規劃比較，不代表公司已符合資格。
| 部分一般要求 | 高薪頁面 | 低薪頁面 |
|---|---|---|
| 所列最低廣告期間 | 申請前3個月內，連續至少4星期 | 申請前3個月內，連續至少8星期 |
| 評估期間持續招聘 | 3項活動至少1項持續至正面或負面決定 | 3項活動至少1項持續至正面或負面決定 |
| 額外渠道重點 | 符合職業需要，並有全國接觸範圍 | 青年接觸及不同代表不足群體的渠道要求 |
| 廣告與招聘紀錄 | 最少保留6年 | 最少保留6年 |
刊登前及遞交前再查當前頁面。其他類別不一定用同一期間，本文亦不為表格加上未核實的政策開始日。用到例外，就記其適用範圍，不靜靜改掉一般規則。
3. 選能接觸合適本地求職者的渠道
高薪一般要求包括至少3項招聘活動：Job Bank或有理由支持的替代方式，以及至少2項符合職業需要的額外方法，並有全國接觸範圍。受眾要與職位所需教育、經驗或技能相符，幾個相似招聘網站不自動算不同方法。
低薪有自己的青年接觸及不同代表不足群體要求，亦要連同Job Bank的Job Match及Direct Apply等功能指示閱讀。不要為少處理本地申請而關掉申請渠道，也不要以為全國網站便自然證明特定受眾要求。
每個渠道記目標人群、適合這份工作的原因、廣告版本、起止日及收申請位置。由外部代理處理，也指定公司內誰取回證據及看結果。外判活動不代表僱主可以不知道招聘實際發生甚麼。
逐項對照官方所需廣告內容，包括職責、薪酬、地點、聘用條件、技能及聯絡資料。更正時保留前後版本及實際日期，不倒填，也不把中斷廣告當連續。安排人查收電郵、回覆及轉交面試，沒人讀的信箱不是有效計劃。
4. 招聘進行時，建立六欄證據紀錄
每個職位及活動版本分開一行：職責、地點與用人需要；類別、官方來源及例外核對；渠道、廣告版本、日期與受眾；申請、客觀評估及後續結果；薪酬與企業證據和負責人；缺口、下一步、重核與交接。個人資料另放受限紀錄，不填進公開工作表。
原創假設：營運主管已確認工場，但人事部還在核對兩個渠道是否接觸不同受眾。下一步是刊登前選好合適方法及記依據，不是先交費再補理由。這不是合作僱主或已批准LMIA個案。
如實記每次考慮申請人的工作條件、評估行動及事實結果，不杜撰拒絕原因，不為心水海外人選事後加要求，也不在沒看資料下寫全部本地人不適合。符合要求的人應按真正招聘程序公平考慮。
證據要顯示做過甚麼，不只是發票。保留有日期的廣告、渠道證據、相關申請、面試安排及結果；避免收集與評估無關的敏感資料。公司指定存放位置與權限，讓需要處理的人取得適當部分。
需要實際招聘支援，可提交招聘需求，商討人才搜尋、篩選及面試安排。服務及合約範圍另定；這不是遞交LMIA，也不保證有人選、正面評估或個人工簽。
委託代理前可問：「每個渠道接觸哪類合適人才，誰保留有日期廣告、看申請及交回實際結果？批准活動前請先列缺口。」把答應的責任寫低。這是原創工作提問，不是官方申請表或已簽合約。
5. 薪酬及企業文件對應同一份工作
指定人確認薪酬研究用的職業及地點。高薪官方頁說明相關Job Bank工資及可比較現有員工薪酬範圍等評估基礎；保留判斷及查閱日，不能只抄一個沒地點的數字。本文不填統一加拿大全國工資門檻。
保證薪酬與不計入工資率評估的部分要分清，不能靠小費、可能花紅或加班讓不足的保證工資看似足夠。廣告、聘書及僱主資料應一致交代真正條件，也不用假設金額冒充市場薪酬。
按企業真實性頁面確認適用文件，要求會看公司及申請歷史，不是每家公司都交清單中全部稅務文件。由財務或獲授權負責人確認版本與提交渠道，別為準備廣告而把整套薪酬及報稅資料傳遍團隊。
按官方指示處理不必要個人識別資料，公開職位簡報及空白工具不放私人財務文件或申請人身份資料。高薪如涉及過渡計劃等責任，也應查真正適用要求，不自行當豁免。招聘費不得向臨時外國工人收取或追討，不把補回公司招聘支出當錄用條件。
6. 申請前交接，遞交後繼續保管
準備申請前對照廣告期間及時間窗口、渠道、內容與真正結果，列尚未完成事項及負責人。代理一句準備好了，不能替公司檢查實際檔案。需要繼續的活動指定人跟進，不在遞交當日全部關掉。
持續期間仍要處理收到的申請、保留證據及更新結果。ESDC僱主合規指引另列相關紀錄保存6年，從工簽所涉聘用期間首日計。這與招聘頁的最低保留要求屬不同背景，不能自行替所有紀錄定同一起算點。
把最終條件、相關LMIA資料及存檔位置交給日後負責聘用合規的人，並約定變更時按適用渠道報告。招聘結束不等於僱主責任結束，正面LMIA也不是工人的工簽或即時開工權。
工人端另看聘書、LMIA至工簽階段，別在廣告承諾移民結果。移民背景可閱PremierVisa Group加拿大資訊，按適當服務安排評估，招聘決定與個人許可分開。
7. 僱主刊登前常見問題
買3個招聘網站廣告就夠？
不一定。方法要符合受眾及渠道要求，相似網站可能合計一項；還須一致職位資料、真實招聘、結果及有日期證據。
廣告一定做4星期？
不是。本表高薪一般要求列4個連續星期，低薪列8個，均有指定申請前窗口；其他類別及例外須另核，不能套統一套餐。
遞交後可全停招聘？
引用的一般要求列明3項活動至少1項持續至正面或負面決定。事前安排負責人、收申請及紀錄，不能把遞交當活動完結。
每家公司都要交全部財務文件？
不是。按公司情況及歷史用適用指示，由獲授權人提供準確版本，保護不必要個人資料；交了文件不代表已獲認可。
可以叫錄用者補回招聘費？
官方要求禁止向臨時外國工人收取或追討招聘費，不能改名扣款或當選拔條件。簽服務安排前先查清責任。
先填六欄紀錄，找出第一個未解決要求。提交招聘需求，可商討人才搜尋、篩選及面試；真實職位、公平招聘及準確證據仍須做好，不保證LMIA、工簽或永居。