海外员工在加拿大开工前，企业先确认覆盖实际工作的许可、最终聘用条件，以及薪资、安全和抵达联系人。录用文件、机票或社会保险号码SIN都不能代替工作授权。本文用六栏交接表整理住宿信息与跟进事项，区分原创协调工具和须按计划、工作地点及个案核实的法定责任。
1. 根据真实许可决定第一天能做什么
先列聘用实体、职责、地点和拟议开工安排，由人事负责人对应实际工作权及条件。预期批准与已签发文件分开记录；订好机票或申请处理中，都不能回答这个岗位是否可以开始。
IRCC雇主责任说明要求核对工签、条件和期限。不能只依代理口头保证；招聘后职责或地点变化，排班前先提出，不一直沿用不再适用的旧判断。
指定谁确认开工前提，让主管知道哪些事实已成立。入职介绍的日历邀请，不应把有条件到岗变成无条件工作指令。许可不清楚就先作适当评估，不将实际工作称为无薪试做来绕开问题。
途径另看LMIA及豁免核对。本文集中真正聘用的交接，不重做所有类别概览；永久居民身份计划也不是本岗位工作许可。
2. 对清协议、薪资及首日信息
比较最终岗位、录用文件及相关雇主材料，包括公司名称、职业、地点、薪资基础、工时与条件。差异交负责人处理，保留更正版，不让新同事到了现场才发现安排不同。
ESDC临时外国工人权利指引适用临时外国工人计划，列首日或之前提供权利资料及已签聘用协议。协议按工人所选加拿大官方语言英语或法语，并与已批LMIA条件一致；其他计划须读各自指示。
解释如何记录工时、谁处理更正、薪资怎样表述及到哪里问工资单。合同税前金额不是保证到手收入，按适用税务及雇用要求核对，不编全国统一税率，也不假设各地加班规则相同。
住宿及其他费用另列，不能认为签名使所有扣款合法。先查计划、适用规则及真实协议，再扣款或保证净薪；未决费用保持未决，不藏进入境预算。收件签名也不证明理解，可请员工说明报到点、预计工作及有差异时找谁。
3. SIN及发薪资料不等于移民工作权
Service Canada的SIN使用守则列雇主收集和保护责任：开始聘用后不超过3日要求新员工提供SIN。有资格工作但暂无号码的人，须在开工首3日内申请，收到确认后3日内通知雇主。
官方允许原本有工作资格、按要求申请的人等待SIN时工作，不意味着缺乏本岗位移民授权也能开始。工作依据另核，SIN申请证据及后来确认按Service Canada指示处理，不把两项当成同一批准。
指定受限发薪渠道与内部负责人，不把SIN放共享抵达表、招聘查询网址、公开工作表或一般群聊。官方不建议在求职申请及面试收取，也不应将SIN用作企业员工编号。
SIN确认不是身份证明文件，仍要按适当程序做身份与薪资核对。必要记录安全保存，讲清收什么、用途和接收人。六栏工具只记已核或待办及文件位置，不抄号码。
4. 六栏入职交接，每项都有负责人
原创六栏包括：工作权证据及首日条件；最终协议与薪资沟通；受限SIN及发薪跟进；安全与权利介绍；抵达及住宿信息；联系人、重核触发与待办。用文件编号，不将敏感原件复制进表。
| 范围 | 要确认的证据或行动 | 不代表 |
|---|---|---|
| 工作权 | 真正文件、条件及审核人 | 录用文件或机票准许工作 |
| 聘用条件 | 正确协议及工时薪资解释 | 签名解决全部法律问题 |
| SIN与发薪 | 适当索取、申请证据或受限记录 | SIN签发移民许可 |
| 安全权利 | 按岗位介绍并确认理解 | 欢迎邮件就是安全培训 |
| 住宿信息 | 真实安排、费用和适用责任 | 人人都有雇主免费住宿 |
原创假设：员工预计在特定地点到岗，欢迎邮件却写了另一地址。协调人先核最终工作与许可，再发会面指示，改正前让问题保持可见。这不是客户成功故事或已核实企业安排。
内部可问：“这一项由什么证明？谁核对过？主管能向员工说什么？还欠哪些答案？”每项未决事项交实际负责人。内部提醒属于规划，不是政府期限或批准承诺。
需要人才搜索、筛选及面试协调，可提交招聘需求。按真实服务与合同安排，不表示已交工签，也不保证所有搬迁或入职任务均包括。
5. 说明安全、医疗渠道及如何提出问题
根据实际岗位和现场准备介绍。临时外国工人指引列安全操作培训、适用省区法律及求助方法；办公室参观不证明已学会操作设备。列明哪些工作能做、哪些先培训、谁负责监督。
讲清如何提出不安全任务、病伤或职责与协议不符的问题，确认员工知道联系谁。不应暗示报告问题就能由主管取消移民身份，官方指引区分雇主权力和政府移民决定。
抵达前确认适用医疗保障。临时外国工人计划指引列，在符合公共保险资格前有空档时，雇主支付私人紧急医疗保障，并有明列例外。按计划及省区核对，不假设立即有公共保障，或所有医疗费均获保险支付。
提供相关权利信息，让员工自行保管文件。指引禁止取走护照、工签等个人文件，必要人事核对不是控制原件的理由。记录通过安全渠道，不把一般入职帮助变成压力或招聘费追讨。
6. 提供生活信息，不虚构住宿承诺
给工作地址、首日集合点、交通选项和延迟抵达联系人。信息须对应真实班次及地点，白天可到的办公室，不表示其他时段也有相同交通；未核实路线不要保证可行。
生活信息与公司实际答应的安排分开。企业提供住宿或计划有住宿责任时，核实要求、地址、入住安排、费用、负责人和协议。ESDC指引按不同农业安排分条件，不能据此说所有海外员工有一样的免费住宿。
员工自行找住处，可以分享适当本地信息和企业能回答的范围。不把未核实房源当强制入职选项，不保证房东，也不把SIN交租房联系人。SIN守则说明租房及协商租约不需要提供该号码。
原创抵达前信息可写：“请确认工作地点与首次会面、工作权核对人、安全发薪资料渠道，以及实际同意的住宿或交通安排。计划落实前，请列出仍不清楚的事项。”这不是法定表格，也不表示每项由公司付款。
首段工作后安排内部核对，询问实际职责、工时、工资单解释及生活待办。时间按岗位需要，不编全国统一法定间隔；重要变更交负责人。移民背景另看PremierVisa Group加拿大信息，个人评估分开安排。
7. 海外员工入职常见问题
SIN证明可以做这份工作吗？
不是。SIN与移民许可分别核对，读真实工作权及条件。等待SIN安排只适用已有工作资格并按要求申请的人。
一定要收到SIN确认才能开工吗？
官方允许有资格工作者按要求申请后等待时工作，仍须处理申请证据和以后通知。这不会推翻欠缺工签或岗位限制。
欢迎资料能代替聘用协议吗？
不能。对清真正条件，提供适用协议和权利信息。欢迎邮件处理报到，不代替必要文件或岗位所需培训。
每名海外员工都有免费住宿吗？
不能对所有计划套相同全国规则。查实际类别、责任和协议，分清公司安排及生活信息，依赖承诺前先说明费用。
公司可以代为保管护照吗？
临时外国工人指引禁止取走个人文件。完成必要核对，不控制原件；公司所需记录通过适当安全程序，员工自行保管文件。
先用六栏表解决下一项交接问题。提交招聘需求，讨论人才搜索、筛选及面试；聘用、工作许可、生活帮助和永久居民身份分别确认。